HLI Fonctionnalités

Description synthétique des fonctionnalités de Human-Links
Outil de partage de connaissances

Indexation de documents textuels full text édités (html, pdf, word…) :
- Via l’explorateur IE (toolbar) ou directement à partir de l’application
- Via un pluggin Meta Moteur (10 moteurs de recherche)
- Création d’un vecteur de mots représentatifs du document (tous les mots hors mots d’usage)
- Adresse du document (local, autres disques, Intranet, Internet)
- Préview du document
- Résumé (si intégré au document)
- Maintenance, vérification périodique (jour, semaine, mois) de l’adresse du document

Avantages :
- Des documents représentés par un vecteur « unique »
- Des informations sur ces documents qui permettent une recherche multicritères (par date, par mots clefs… sur toute la base de documents)
- Des liens vers les documents constamment remis à jour
- Supporte les acronymes, les noms propres, le multilinguisme, les fautes d’orthographe

Classification de documents :
- Création de catégories avec des mots clefs représentatifs (discriminant le/les document(s) par rapport aux autres) soit par calcul automatique (insertion de documents dans la catégorie).
- Un document appartient à une catégorie mais peut très bien être ‘attiré’ par une autre catégorie
- Un document comme une catégorie peuvent être partagés avec tous les utilisateurs ou uniquement avec certains groupes ou certains contacts.

Organisation :
- En arborescence,
- Représentation de la classification en cartographie,
- Représentation de la classification en liste

Avantages :
- Responsabilisation, implication des producteurs, distributeurs d’information
- Forte personnalisation de la classification et de l’organisation de l’information
- Classification par l’expert, représentative de son degré de connaissance de la catégorie
- Evolutivité
- La classification de chacun n’empêche pas de retrouver des documents en fonction du point de vue des autres utilisateurs (si langage commun)

Mise en réseau des utilisateurs / partage des documents = capacité d’échange et de recherche
- Chaque acteur du réseau est responsable de ses documents, les documents restent à leur adresse, seuls les vecteurs sont partagés
- Initialisation d’une requête « contextualisée » en fonction de l’information déjà détenue par l’utilisateur ou non contextualisée : uniquement par mots clefs
- Réception des résultats de la requête sur les bases des autres utilisateurs et du profil des autres utilisateurs « spécialistes – experts » du domaine de la requête
- Possibilité d’intégrer les résultats à la base déjà existante = modification du profil de l’utilisateur
- Possibilité de récupérer le profil des autres utilisateurs et de les définir comme « contacts » soit via une catégorie particulière soit via toutes ses catégories dans sa base d’information
- Possibilité de discuter via chat avec les contacts online sauf dans le cas de contacts « machines » (bases de données, sites web par exemple en fonction de leur politique)

Avantages :

- Pas d’infrastructures informatiques lourdes à maintenir
- Optimisation des charges réseaux et de l’utilisation de la bande passante
- Coût d’acquisition modique dans le cadre de communautés fermées, gratuit dans le cadre de communautés ouvertes
- Forte personnalisation des résultats de recherche
- Reporting sur les domaines de compétences / profils des utilisateurs possibles

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